Erfahren Sie, wie eine Digitalisierung die Verwaltung und den Betrieb der Studierendenwerke revolutioniert.
Das Studierendenwerk Essen-Duisburg besitzt eine stark heterogene Unternehmensstruktur, zu der eine Vielzahl von Mensen und Cafeterien, sowie Wohnheime für die Studierenden in den Städten Essen, Duisburg, Mülheim an der Ruhr und Bottrop gehören.
Diese Heterogenität findet sich auch in der IT-Landschaft wieder. Unterschiedliche Lösungen für Kassensysteme, Warenwirtschaft und ERP machen die Konsolidierung der Daten zu einer ständigen Herausforderung.
Das Ziel des Projekts bestand darin, alle relevanten Daten aus den bestehenden Systemen und Bereichen in einer zentralen Plattform zusammenzuführen. Darauf aufbauend sollte eine Frontendlösung entwickelt werden, die eine Auswertung, Visualisierung und Filterung dieser Daten ermöglicht. Damit sollten zum Beispiel Punkte wie Trends bei den Besucherzahlen, Hilfe bei der Personaleinsatzplanung und bei Betriebszeiten sowie Mengenplanung adressiert werden.
Die Anwendung sollte zudem Flexibilität und Umsetzungsmöglichkeiten für weitere anstehende Themen der Digitalisierungsroadmap mitbringen. Die Vision der Geschäftsleitung war es, einen einzigen Werkzeugkasten mit hohem Individualisierungspotenzial zu erstellen.
In einem Workshop mit dem Studierendenwerk Essen-Duisburg wurden die Anforderungen besprochen und festgehalten. Dabei konnte bereits ein Prototyp einer Gastro-App erstellt werden.
Für die Zusammenführung der Datenquellen fiel die Wahl auf eine cloudbasierte Data Warehouse-Lösung in Azure. Ein automatisierter Datentransfer führt jede Nacht die Daten aus allen relevanten Systemen (Kassen, Warenwirtschaft und ERP) zusammen und exportiert die vollständig aggregierten Tabellen in die Cloud.
Im Frontend wurde mit nedyx® ein Framework verwendet, das eine Visualisierung der Daten schnell und flexibel ermöglicht. Die spezifischen Anforderungen an Layout, Selektionen und Sonderauswertungen konnten damit zeit- und kosteneffizient umgesetzt werden.
*Die Daten in den Darstellungen wurden frei gewählt und stehen in keinem Zusammenhang zu realen Zahlen des Studierendenwerks Essen-Duisburg.
Durch die tagesaktuelle und einfache Verfügbarkeit der Zahlen sind das Management und die Bereichsleitungen in der Lage, zeitnah zu steuern und zu reagieren. Durch die hohe Transparenz werden relevante Handlungsfelder sichtbar. Dies reicht von Mängeln in der Stammdatenpflege über umsatzschwache Artikel bis hin zu Ausreißern im Wareneinsatz.
Unser Experte Christian Schoor (Senior Consultant) begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei der Umsetzung moderner Lösungen und steht Ihnen gerne für einen unverbindlichen Austausch zur Verfügung.
Jetzt Kontakt aufnehmen und ein kostenfreies Erstgespräch vereinbaren: consulting@antares-is.de
Das Studierendenwerk Essen-Duisburg unterstützt rund 52.000 Studierende in Essen, Duisburg,Mülheim und Bottrop. Es bietet preiswerte Verpflegung in Mensen und Cafeterien, über 2.500 Wohnheimplätze, Beratung zu BAföG und Studienfinanzierung sowie psychosoziale Hilfe in schwierigen Lebenssituationen. Zudem betreibt es Kitas mit insgesamt 132 Plätzen für studierende Eltern und organisiert kulturelle sowie interkulturelle Angebote, um den Studienalltag zu erleichtern. Ziel ist es, Studierende ganzheitlich zu fördern und soziale Chancengleichheit zu sichern.