Critical Incident Reporting System

antares CIRS

Unser anonymes CIRS-System gewährleistet rechtssichere Melde- und Berichtsprozesse und bietet Ihnen einen klaren, strukturierten Weg zur Problemlösung.

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antares CIRS

Ein Frühwarnsystem für Ihr Unternehmen

Kritische Vorfälle, Missstände und unerforschte Risiken bleiben in vielen Unternehmen lange unentdeckt – oft mit schwerwiegenden Folgen. Ob Mobbing, Diskriminierung oder Korruptionsverdacht: Ohne eine zentrale, geschützte Meldestelle fehlt es an Transparenz und Reaktionsfähigkeit.

Mit unserem Critical Incident Reporting System (CIRS) schaffen Sie eine sichere Grundlage für anonyme Hinweise – für Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner gleichermaßen. So erkennen Sie Risiken frühzeitig, bündeln alle Meldungen an zentraler Stelle und bearbeiten sie strukturiert und lösungsorientiert. Hinweisgeber bleiben dabei jederzeit über den Bearbeitungsstand informiert.

Was sind die Funktionen eines Critical Incident Reporting Systems (CIRS)?

Ein CIRS ist ein anonymes und sanktionsfreies Meldesystem für kritische Vorfälle, Beinahe-Fehler und Risiken

Individuell konfigurierbares Dashboard zur Auswertung von kritischen Vorfällen: Kategorien, Status, Häufigkeit und zeitlicher Verlauf lassen sich flexibel filtern und visualisieren. So erhalten Verantwortliche jederzeit transparente Einblicke zur Verbesserung von Sicherheit und Qualität.

Anonyme Meldung von Ereignissen mit individuell anpassbaren Eingabefeldern. Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig verfügbar – Berichte und Kommentare werden bei Bedarf automatisch in die gewählte Sprache übersetzt.

Zentrales Fallmanagement mit hierarchischem Rechte- und Rollensystem für datenschutzkonforme Bearbeitung. Fälle lassen sich filtern und priorisieren, inklusive automatischer Fälligkeiten und Reminder. Abgeschlossene Meldungen werden archiviert, dokumentiert und als Lernbasis genutzt.

CIRS Dashboard
CIRS Anonyme Meldung
CIRS Übersicht
Welche Vorteile hat ein CIRS?

Die Hauptvorteile liegen in der Verbesserung der Patientensicherheit und der Etablierung einer offenen Fehlerkultur

Rechtssicherheit

Erfüllen Sie relevante Anforderungen (z. B. HinSchG) und schützen Sie Ihr Unternehmen vor Compliance-Verstößen.

Risikoprävention

Leiten Sie durch anonyme Meldungen frühzeitig Gegenmaßnahmen ein.

Anonymität

Schützen Sie Hinweisgeber und fördern Sie eine offene, vertrauensvolle Meldekultur.

Effizienzsteigerung

Bearbeiten Sie Missstände zentral und reduzieren Sie den Aufwand im Compliance-Management.

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen zur Risikomanagement-Software?

Lassen Sie uns über Ihr Risikomanagement sprechen. 

Unser Experte Jürgen Günther ist seit vielen Jahren in der Beratung rund um Governance, Risk & Compliance tätig und unterstützt Sie gerne in einem unverbindlichen Austausch.

Jetzt Kontakt aufnehmen und ein kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Juergen Guenther

Jürgen Günther

Geschäftsführung

Ansprechpartner für Risikomanagement

  • Mit antares CIRS haben wir eine sichere und strukturierte Möglichkeit geschaffen, kritische Hinweise frühzeitig aufzunehmen und professionell zu bearbeiten.

    L. Kunz | Leitung HR

Produkte & Module

Unsere Lösungen

GRC-Software für proaktive Risikosteuerung (RiMIS)

Identifizieren und bewerten Sie Bedrohungen frühzeitig. Automatisierte Workflows minimieren Ausfallzeiten und wandeln Risiken sicher in neue unternehmerische Chancen um.

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Lückenlose Prozesskontrolle (IKS)

Steuern Sie interne Kontrollen zentral und revisionssicher. Verantwortlichkeiten, Prozessrisiken und Kontrollstatus bleiben jederzeit nachvollziehbar.

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Zertifizierte Datensicherheit (ISMS)

Schützen Sie sensible Unternehmenswerte und unterstützen Sie die Umsetzung von Standards wie ISO 27001, BSI, TISAX und NIS2. 

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Präventives Fehlermanagement (CIRS)

Etablieren Sie eine geschützte Meldekultur für kritische Vorfälle und Missstände. Anonyme Hinweise werden zentral erfasst und helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.

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Vorgaben zentral steuern (Compliance-Software)

Verwalten Sie gesetzliche und interne Vorgaben zentral. Strukturierte Prozesse dokumentieren Maßnahmen nachvollziehbar und vermeiden Verstöße frühzeitig.

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Unser Unternehmen hat bereits interne Prozesse zur Bearbeitung von Beschwerden. Warum benötigen wir zusätzlich ein Meldesystem?

CIRS garantiert, dass alle Meldungen sicher und vertraulich behandelt werden, ohne dass Mitarbeiter, Lieferanten oder Geschäftspartner sich Sorgen machen müssen

Stellen Sie sich vor, dass ein Hinweisgeber sich aus Angst vor Repressalien nicht traut, einen Vorfall zu melden, weil ihm der bestehende Prozess nicht genug Schutz bietet. 

Zusätzlich sorgt das System für eine strukturierte, transparente Bearbeitung und schlägt die meisten selbst entwickelten Prozesse in Sachen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit deutlich.

Unser System ist eine wertvolle Erweiterung Ihrer bestehenden Workflows. Damit sichern Sie sich die rechtliche und unternehmerische Flexibilität, die Sie in unserem turbulenten und anspruchsvollen Zeitalter benötigen.

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Alle wichtigen Informationen – kompakt als PDF zum Teilen und Nachlesen.

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Gemeinsam die richtige Lösung finden

Starten Sie Ihre GRC-Journey mit uns

In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie unsere Lösungen konkret Mehrwert schaffen können – praxisnah, individuell und zielgerichtet.

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FAQ

Fragen und Antworten

Ja. Das Modul wurde zwar als integraler Bestandteil der Risikomanagement-Software antares RiMIS® konzipiert, ist jedoch auch als alleinstehendes Modul einsetzbar – On-Premise oder Cloud-basiert.

Ja. Es gibt bereits vorhandene Schnittstellen für die Nachverfolgung und Bewertung von Verstößen in dem Standardprodukt antares RiMIS®.

Ja, die Angabe von personenbezogenen Daten, wie z. B. E-Mail-Adresse oder Domäne sind nicht erforderlich. Eine Kommunikation kann direkt in CIRS zwischen dem Berichtbearbeiter und einem internen oder externen Berichtersteller erfolgen.

Ja, die Applikation kann auch außerhalb der Organisation freigeschaltet werden. Der Zugriff erfolgt über einen externen Server oder über einen Cloud-Zugang.

Unser System nutzt modernste Sicherheitstechnologien, um die Identität der Hinweisgeber zu schützen. Meldungen werden jederzeit so übermittelt, sodass keine Rückschlüsse auf den Absender gezogen werden können. Eine Einladung an mögliche Hinweisgeber zur Nutzung des Systems ist nicht erforderlich, da die Lösung zentral in Ihre Infrastruktur eingebunden wird.

Nach einem ersten Beratungsgespräch und einer Analyse Ihrer Bedürfnisse passen wir das System innerhalb von 3 - 4 Wochen an Ihre Anforderungen an und implementieren es in Ihrem Unternehmen.

Das System erfüllt alle Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie der EU-Richtlinie 2019/1937. Es bietet Ihnen eine rechtssichere Lösung für die Bearbeitung von Meldungen und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und Rufschädigung.