IKS-Software

antares RiMIS® IKS

Mit unserer IKS-Komplettlösung standardisieren und automatisieren (global agierende) Unternehmen all Ihre Kontrollprozesse an sämtlichen Standorten ‒ und profitieren so von rechtssicheren und zeitsparenden Entscheidungen.

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antares RiMIS® IKS

Kontrolle über Unternehmensrisiken

IKS als integrales Modul unserer GRC-Plattform antares RiMIS® versetzt Sie in die Lage, Prozessrisiken durch die strukturierte Zuordnung und Überwachung von adäquaten Kontrollen zu minimieren. Die Third line of Defence bewertet – ebenfalls workflow-gestützt – die Angemessenheit und Wirksamkeit von Kontrollen in einer zusätzlichen Struktur.

Erfassen Sie im IKS-Modul ihre komplette Prozess-Landschaft, identifizieren Sie Prozess-Risiken und begegnen Sie diesen Risiken mit geeigneten Kontrollen. Verschiedene Frequenzen stehen zur Verfügung, um z. B. Steuer-, Jahres- oder Quartalsabschluss, Logistik- oder Finanzprozesse mittels Kontrollen zu verwalten. Verantwortlichkeiten, Beschreibungen der Kontrollen und Kontroll-Überwachung können flexibel angepasst werden. Die Dokumentationspflicht über historische Kontroll-Durchführung, Änderungen der Prozesse etc. bleibt stehts gewahrt.

Welche Funktionen hat eine IKS Software?

Eine IKS Software digitalisiert und steuert die Kontrollmechanismen eines Unternehmens

Unsere IKS-Software ermöglicht eine systematische Definition und Zuordnung von Kontrollen. Diese lassen sich gezielt den relevanten Geschäftsprozessen zuweisen, während die Prozesse wiederum den jeweiligen Legaleinheiten zugeordnet werden können. So entsteht eine klare Struktur, die Verantwortlichkeiten und Kontrollbereiche nachvollziehbar abbildet und als Grundlage für ein wirksames internes Kontrollsystem dient.

Durch die Zuweisung von Zuständigkeiten wird eindeutig geregelt, wer für die Durchführung und wer für die Überwachung einzelner Kontrollen verantwortlich ist. Unsere IKS-Software unterstützt bei der klaren Rollenzuordnung und schafft Transparenz über alle Ebenen hinweg – eine wichtige Voraussetzung für verlässliche Kontrollprozesse und eine revisionssichere Dokumentation.

Ein zentrales Monitoring-Cockpit ermöglicht die laufende Überwachung des Kontrollstatus. Dank automatischer Benachrichtigungen und aussagekräftiger Auswertungen behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über offene, abgeschlossene oder überfällige Kontrollen. So können Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt Maßnahmen ergriffen werden.

Mit der integrierten Auswertungsmatrix lassen sich Kontrollen hinsichtlich ihrer Wirksamkeit und Nachvollziehbarkeit bewerten. Analysen und Statusberichte helfen dabei, Schwachstellen im Kontrollsystem aufzudecken und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Dies unterstützt nicht nur die Qualitätssicherung, sondern erfüllt auch regulatorische Anforderungen zuverlässig.

IKS Überwachung der Kontrolldurchführung

IKS Wirksamkeit und Nachvollziehbarkeit sicherstellen

Welche Vorteile hat eine IKS Software?

Eine IKS Software automatisiert und zentralisiert die Überwachung von Unternehmensprozessen. Sie sorgt für Transparenz, schützt vor finanziellen Schäden und stellt die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher.

Inhalte automatisch übersetzen

Übertragen Sie Inhalte automatisch in die Konzernsprache und erleichtern Sie die internationale Zusammenarbeit.(kostenpflichtiges Modul)

Risikominimierung

Erkennen Sie Prozessrisiken frühzeitig und begegnen Sie ihnen mit gezielten Kontrollen.

Transparenz

Behalten Sie Zuständigkeiten, Kontrollstatus und Kontrollbereiche jederzeit im Blick.

Revisionssicherheit

Dokumentieren Sie Kontrollen, Prozessänderungen und Nachweise auditkonform.

Effizienz

Reduzieren Sie Excel- und E-Mail-Prozesse durch standardisierte Kontrollabläufe.

Frühwarnung

Erkennen Sie offene, überfällige oder auffällige Kontrollen schneller.

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen zur Risikomanagement-Software?

Lassen Sie uns über Ihr Risikomanagement sprechen.

Unser Experte Jürgen Günther ist seit vielen Jahren in der Beratung rund um Governance, Risk & Compliance tätig und unterstützt Sie gerne in einem unverbindlichen Austausch.

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Jürgen Günther

Geschäftsführung

Ansprechpartner für Risikomanagement

Case

Professionelles internes Kontrollsystem

Die Phoenix Mecano AG (CH) ist ein global aufgestelltes Technologieunternehmen in den Bereichen der Gehäusetechnik und industriellen Komponenten und in vielen Märkten führend. Im Projekt ging es um die Einführung einer softwaregestützten Lösung für das interne Risikomanagement sowie eines internen Kontrollsystems für rund 345 User weltweit. Das Ziel war es, beide Prozessbereiche auf eine einheitliche, transparente und effektive Plattform zu stellen.

Risikomanagement vereinfacht mit individueller BI-Software. Damit Sie einfach und schnell an Ihr gewünschtes Ziel kommen.

Phoenix Mecano AG

Warum sollten Sie als Geschäftsführer oder Aufsichtsrat jetzt eine IKS-Software einführen?

Mit einer IKS-Software erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Pflichten (§ 91 AktG, DSGVO, SOX), sondern sichern sich auch in Steuerfragen ab

Nach aktueller Rechtsprechung wird bei Vorhandensein eines funktionierenden IKS im Falle von Fehlern in der Steuererklärung nicht von Vorsatz, sondern nur von Fahrlässigkeit ausgegangen*. Mit einer IKS-Software reduzieren Sie das Risiko persönlicher Haftung und hoher Strafen deutlich. Gleichzeitig schaffen Sie Transparenz für Prüfer und Behörden, sparen Zeit durch automatisierte Kontrollen und einem systematischen Überwachungsprozess und erhalten klare Entscheidungsgrundlagen.

*): Nach dem Anwendungserlass des Bundesministeriums der Finanzen zu § 153 AO (2016) und der aktuellen Rechtsprechung (u.a. Bundesfinanzgericht 2025) kann ein dokumentiertes internes Kontrollsystem (IKS) als Indiz dafür dienen, dass bei Fehlern in der Steuererklärung nicht von Vorsatz oder Leichtfertigkeit, sondern nur von einfacher Fahrlässigkeit ausgegangen wird. Dies reduziert das Risiko persönlicher Haftung und hoher Strafen für Geschäftsführer und Aufsichtsrat deutlich, sofern ein angemessenes Steuer-IKS implementiert und nachweisbar betrieben wird

Produkte & Module

Unsere Lösungen

GRC-Software für proaktive Risikosteuerung (RiMIS)

Identifizieren und bewerten Sie Bedrohungen frühzeitig. Automatisierte Workflows minimieren Ausfallzeiten und wandeln Risiken sicher in neue unternehmerische Chancen um.

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Lückenlose Prozesskontrolle (IKS)

Steuern Sie interne Kontrollen zentral und revisionssicher. Verantwortlichkeiten, Prozessrisiken und Kontrollstatus bleiben jederzeit nachvollziehbar.

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Zertifizierte Datensicherheit (ISMS)

Schützen Sie sensible Unternehmenswerte und unterstützen Sie die Umsetzung von Standards wie ISO 27001, BSI, TISAX und NIS2.

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Präventives Fehlermanagement (CIRS)

Etablieren Sie eine geschützte Meldekultur für kritische Vorfälle und Missstände. Anonyme Hinweise werden zentral erfasst und helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.

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Vorgaben zentral steuern (Compliance-Software)

Verwalten Sie gesetzliche und interne Vorgaben zentral. Strukturierte Prozesse dokumentieren Maßnahmen nachvollziehbar und vermeiden Verstöße frühzeitig.

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In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie unsere Lösungen konkret Mehrwert schaffen können – praxisnah, individuell und zielgerichtet.

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FAQ

Fragen und Antworten

Die Kontrollen werden in der IKS Software als Stammdaten geführt und können innerhalb des Unternehmens beliebig und flexibel “verteilt“ werden.

Ja. Neben verschiedenen Möglichkeiten der strukturellen Zuordnung gibt es auch eine Zuordnung zum Prozess. Die Struktur kann dabei mehrdimensional aufgebaut werden.

Ja, Kontrollen können im Internen Kontrollsystem punktuell sowohl abgeschwächt als auch verstärkt werden.

Ja, über die Kontrollart lassen sich Pflicht-, Soll- und Kann-Kontrollen definieren.

Ja, Erinnerungen im IKS können sowohl direkt in der Applikation als auch per E-Mail-Versand erfolgen.

In der Regel dauert die Implementierung etwa 3-4 Wochen, je nach den spezifischen Anpassungen und der Größe Ihres Unternehmens.

Die Kosten variieren je nach Umfang und Grad des Customizings und der Anzahl der Benutzer. In der Regel wird die IKS-Software als Bestandteil unserer Risikomanagement-Software erworben und ermöglicht so ein vollumfängliches Risiko- und Compliance-Management. In einem unverbindli-chen Beratungsgespräch können wir Ihre Anforderungen ermitteln und Ihnen eine erste Einschät-zung der Kosten geben.