Individuelles Risikomanagement ermöglicht effiziente Entscheidungen

• Branche: Forschung
• Unternehmensgröße: ca. 1.520 Mitarbeiter
• Anforderungen: Abbildung der spezifischen Strukturen, (Freigabe-)Prozesse, Bewertungsmethoden und Reportings für die Geschäftsführung
• User: ca. 100 
• Projektkategorie: Chancen- und Risikomanagement

Das 1969 gegründete GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung mit Sitz in Darmstadt betreibt eine der weltweit führenden Teilchenbeschleunigeranlagen. Ihr Schwerpunkt liegt in der Atom- und Kernphysik, Plasmaphysik, Biophysik und der Materialforschung. Etwa 1.520 Mitarbeiter sind bei GSI beschäftigt. Dazu kommen jährlich ca. 1.200 Wissenschaftler aus Universitäten und anderen Laboren weltweit, um die Forschungsanlage für ihre Experimente zu nutzen. Das GSI Helmholzzentrum pflegt zudem internationale Kooperationen mit etwa 400 Instituten aus über 50 Ländern. Die Gesellschafter des Unternehmens sind der Bund (90 %), das Bundesland Hessen (8 %), das Bundesland Rheinland-Pfalz und der Freistaat Thüringen (je 1 %).

Bei GSI entsteht zudem derzeit FAIR, ein internationales Beschleunigerzentrum zur Forschung mit Antiprotonen und Ionen, das in Kooperation mit internationalen Partnern entwickelt und gebaut wird. Dort soll Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt. Forschende aus aller Welt erwarten neue Einblicke in den Aufbau der Materie und die Entwicklung des Universums, vom Urknall bis heute.

Als Forschungsinstitut hatte GSI sehr spezifische Anforderungen an das Chancen- und Risikomanagement-System, wofür 2019 zahlreiche Anbieter im Zuge einer Ausschreibung bewertet wurden. antares RiMIS® überzeugte durch seine ausgereiften Grundfunktionen und die Möglichkeit, individuelle Anforderungen problemlos zu ergänzen.

Grundlage des Auswahlverfahrens war ein von GSI erstelltes Lasten- und Pflichtenheft, welches z. B. eine individuelle Risk-Map, spezielle Freigabeprozesse und Bewertungsmöglichkeiten beinhaltete.

Im ersten Schritt des Projekts wurden die bestehenden Risiken aus dem Vorgängersystem übernommen und in antares RiMIS® überführt. Weitere Merkmale und neue Funktionen wurden in der neuen Softwareumgebung aktiviert und der Prozess dadurch optimiert. Das Projektteam wurde danach mit dem Schulungskonzept von antares rasch in die Lage versetzt, die Anwendung schnell und effektiv zu nutzen. Das komplette Projekt vom Start über die individuellen Erweiterungen bis zur Implementierung und dem Go-live wurde mit einem Aufwand von ca. 30 Projekttagen realisiert. Die vollständige Unternehmensstruktur von GSI inkl. aller Rechte und Pflichten der Beschäftigten im Bereich Risikomanagement konnte aufgrund des eingeführten Workflows adäquat abgebildet werden. Durch die Zuweisung von Rollen für entsprechende Mitarbeiter konnte ein effizienter und fehlerfreier Gesamtprozess geschaffen werden.

• Spezieller Freigabeprozess: Es wurde ein spezieller und erweiterter Freigabeprozess entwickelt und eingeführt. Die Anwender (Risk Owner) können Risiken je nach Schweregrad und Tragfähigkeit direkt freigeben und somit zeitlich effizienter und eigenständiger agieren, wodurch die Geschäftsführung entsprechend entlastet wird.
• Spezieller Bewertungsprozess: Bei GSI wird eine mehrdimensionale und vollständig individuelle Bewertung über insgesamt acht Dimensionen inkl. Schweregrad vorgenommen, mit dem Effekt einer deutlich präziseren Aussagekraft. Das Ergebnis daraus dient zur fundierten Entscheidung über die Risikolage und den zu treffenden Gegensteuerungsmaßnahmen.

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