Auf einen Blick
- Branche: Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
- Anforderungen: Zugängliche, cloudbasierte Plattform, Anbindung lokaler Vorsysteme und Zusammenführung der relevanten Daten in einem cloudbasierten Data Warehouse
- Anzahl der Anwender: ca. 10 Nutzer
- Projektkategorie: Individuelles Projekt auf Basis von Low Code
Studierendenwerke Essen-Duisburg
Das Studierendenwerk Essen-Duisburg unterstützt rund 52.000 Studierende in Essen, Duisburg,Mülheim und Bottrop. Es bietet preiswerte Verpflegung in Mensen und Cafeterien, über 2.500 Wohnheimplätze, Beratung zu BAföG und Studienfinanzierung sowie psychosoziale Hilfe in schwierigen Lebenssituationen. Zudem betreibt es Kitas mit insgesamt 132 Plätzen für studierende Eltern und organisiert kulturelle sowie interkulturelle Angebote, um den Studienalltag zu erleichtern. Ziel ist es, Studierende ganzheitlich zu fördern und soziale Chancengleichheit zu sichern.
Vor dem Projekt arbeiteten wir mit autarken Insellösungen, die wir mühsam miteinander verknüpfen mussten – fehleranfällig und mit hohem Aufwand. Heute liefert uns die Wohn-App automatisiere Berichte, transparente Kennzahlen sowie standardisierte Felder statt individueller Excel-Logiken. Mit gespeicherten Filtern und schnellen PDF/CSV-Exports analysieren wir in Minuten, wofür wir früher stundenlange Arbeit benötigten.
Tim Hühner | Leitung ControllingAusgangssituation
Zu Projektbeginn fehlte eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Auswertung von Wohnungsdaten. Finanzberichte wie GuV und Bilanzen wurden manuell erstellt, es gab keine transparente Übersicht über Vermietungsbestände, Kostenstrukturen oder Energieverbräuche. Ziel des Projekts war die Entwicklung einer Plattform zur automatisierten Datenauswertung. Sie sollte übersichtliche Finanz- und Verbrauchsberichte, detaillierte Analysen von Vermietung sowie Echtzeitdaten ermöglichen. Ergänzt werden sollte die Plattform durch einfache Filter- und Exportmöglichkeiten für flexible, maßgeschneiderte Berichte.
Lösung
Das Studierendenwerk erhält eine zentrale Plattform, die sämtliche Kennzahlen übersichtlich darstellt. Das intuitive Dashboard ermöglicht jederzeit eine schnelle und detaillierte Analyse aller relevanten Daten. Dank der automatisierten GuV- und Bilanzberichte entfällt die manuelle Datenauswertung und wichtige Kennzahlen wie Energieverbrauch pro Mieter oder Nebenkosten sind jederzeit flexibel abrufbar. Nutzer aus den Fachabteilungen können nun individuelle Filter speichern, Daten als PDF oder CSV exportieren und verschiedene Visualisierungen wie Tabellen, Diagramme oder Pyramidenansichten nutzen. Sie haben nun ein leistungsstarkes und effizientes Tool zur Hand, um wirtschaftliche Entwicklungen präzise zu verfolgen und Prozesse effizienter zu gestalten.
*Die Daten in der Darstellung wurden frei gewählt und stehen in keinem Zusammenhang zu realen Zahlen des Studierendenwerks Essen-Duisburg
Ihr Ansprechpartner
Sie möchten mehr über unsere Projekte mit den Studierendenwerken erfahren oder haben selbst ein Digitalisierungsvorhaben in Ihrem Haus? Christian Schoor (Senior Consultant) ist Projektleiter in Umsetzungen mit den Studierendenwerken und begleitet Organisationen seit vielen Jahren bei der Einführung moderner, passgenauer Softwarelösungen. Gerne steht er Ihnen für einen unverbindlichen Austausch zur Verfügung.
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Warum eine digitale und revisionssichere Lösung echte Mehrwerte schafft
Die Anwendung bietet Studierendenwerken entscheidende Vorteile, wenn es um eine moderne, effiziente und rechtssichere Wohnraumverwaltung geht. Manuelle Prozesse, Papierakten oder verteilte Excel-Listen führen schnell zu Fehlern, Medienbrüchen und Intransparenz. Durch eine zentrale digitale Lösung werden Informationen konsistent, jederzeit aktuell und für autorisierte Personen sofort verfügbar. Das sorgt nicht nur für mehr Übersicht, sondern auch für deutlich schnellere Arbeitsabläufe – von der Datenerfassung über die Bearbeitung bis hin zur Auswertung.
Revisionssicherheit stellt sicher, dass alle Vorgänge nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar dokumentiert sind. Das schafft Vertrauen, erleichtert interne und externe Prüfungen und gewährleistet, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten werden. Gleichzeitig reduziert eine digitale Plattform die Gefahr von Datenverlusten und verbessert den Schutz sensibler Informationen durch moderne Sicherheitsstandards.
Darüber hinaus ermöglicht eine digitale Anwendung die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, die Anbindung an bestehende Systeme sowie eine datengestützte Entscheidungsfindung.
Studierendenwerke erhalten dadurch wertvolle Einblicke in Auslastung, Kostenstrukturen oder Trends und können Prozesse nachhaltig optimieren.
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