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Jürgen Günther - antares Informations-Systeme GmbH

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antares RiMIS IKS

Transparente Prozesse verschaffen Risikobewusstsein

Mit softwaregestützter interner Kontrolle Ihrer Unternehmens­prozesse.

Das IKS-Modul dient der softwaregestützten internen Prozesskontrolle sowie der Dokumentation und Überwachung von Geschäftsprozessen in Unternehmen. Es beinhaltet Regeln und Arbeitsabläufe, die dabei helfen, wichtige Aktivitäten im Unternehmen zu steuern und zu überwachen, ob diese Regeln auch eingehalten werden.

Ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) als Überwachungssystem für das Management bietet Schutz vor Missbrauchs- und Schadens­handlungen im Unternehmen und verhindert diese. Es beinhaltet diverse Überwachungs­maßnahmen, die vor allem von der internen Revision durchgeführt werden.

Dank der vollständigen Dokumentation der Prozess­kontrollen und der workflowgestützten Überwachung stellt RiMIS IKS mit effektiven Verfahren sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse transparent, sicher und nach definierten Vorschriften ablaufen. Dabei umschließt das Verfahren alle Gesellschafts­organe, darunter auch den Aufsichtsrat und die Geschäftsführung.

Ziele der IKS-Software:

  • Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit in Geschäftsprozessen
  • Zuverlässigkeit von betrieblichen Informationen und Vermögenssicherung
  • Einhaltung der Rechtsvorschriften und internen Regeln innerhalb des Unternehmens
  • Kontrollsystem zur Überwachung und Prävention von Risiken
  • Verhindern von wesentlichen Fehlaussagen in der Finanzbericht­erstattung
  • Vollständige und korrekte Aufzeichnung des Rechnungswesens
  • Sicherung des Unternehmensvermögens

Um diese Ziele zu erreichen, setzt unser Überwachungssystem antares RiMIS IKS auf verschiedene Prinzipien, wie Transparenz und Mindestinformation. Damit ist es das perfekte Instrument für ein zuverlässiges Risiko- und Compliance-Management und ein Garant für valide Daten für das Management.

Prozessmanagement im Überblick

Kontroll-Workflow

Unsere Software bietet einen systematischen Workflow der Kontrollen sowie die Darstellung der durchzuführenden Kontroll­aktivitäten auf einem filterbaren und durchsuchbaren Übersichts­bildschirm. Damit sorgt das Überwachungssystem für Vollständigkeit, Transparenz und Übersichtlichkeit. Definition der Kontroll-Verantwortlichen, wobei je Organisation, Legaleinheit und Prozess unterschiedliche Verantwortliche je Kontrolle definiert werden können.

Dokumentation

Die Durchführung von Kontrollaktivitäten wird dem Kontroll-Manager (i.d.R. Geschäfts­führung) automatisiert mitgeteilt. Der Freigabeprozess kann individuell vorgegeben, das Vier-Augen-Prinzip mehrstufig ausgelegt werden, sodass kein wichtiger Vorgang ohne Prüfung etabliert wird. Dadurch werden die Kontrollziele im Auge behalten.

Wirksamkeit

In regelmäßigen Abständen werden Kontrollen auf ihre Wirksamkeit, Nachvollziehbarkeit und Zielerfüllung hin überprüft. Der periodische Review gibt Aufschluss darüber, ob die Kontrollen geeignet sind, auf die Kontrollziele positiv einzuwirken und dem hinterlegten Risiko entgegenzuwirken bzw. ob Maßnahmen nötig sind, um eine Kontrolle anzupassen. Kurzum: Sobald Kontrollziele nicht erreicht werden, helfen die regelmäßigen Überprüfungen bei der Neuausrichtung der Kontrollmaßnahmen.

Monitoring

Bereits im Standard-Funktionsumfang des Kontrollsystems sind Auswertungen zum Status der Kontrollen innerhalb der Prozesse, aggregierte Sichten aus Prozess-, Legal- und Organisations­perspektive mit Drill-Down möglich. Außerdem können die Kontroll­maßnahmen auf ihre Wirksamkeit hin sortiert werden.

Integration

Das interne Kontrollsystem ist als integraler Bestandteil unserer GRC-Softwarelösung antares RiMIS verfügbar. Aufgrund der Webfähigkeit greifen beliebig viele Mitarbeiter dezentral auf das System zu, beteiligen sich permanent am Projekt und holen selbstständig Informationen ein. Grundlage für den Aufbau eines umfassenderen Risikomanagement-Systems mit internem Kontrollsystem ist das COSO ERM-Framework (Enterprise Risk Management).

Berichtswesen

Mit dem komfortablen Berichtsheft­generator des Kontrollsystems hat der Anwender die Möglichkeit, sowohl eigenständige IKS-Berichtshefte zu erstellen als auch den IKS-Bereich in den Risikomanagement­bericht unserer Softwarelösung für Chancen- und Risikomanagement antares RiMIS zu integrieren.

  • Jürgen Günther - antares Informations-Systeme GmbH

    Jürgen Günther

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Der beste Weg, Ihnen die Fähigkeiten unserer Software zu zeigen, ist eine Live-Präsentation. Wir präsentieren das Leistungsspektrum, live und für Sie ohne Aufwand, direkt auf Ihrem Bildschirm per Web-Session oder persönlich bei Ihnen vor Ort.

Wir gehen auf Ihre Fragen ein und sorgen dafür, dass Sie die Software genau kennenlernen. Wir zeigen Ihnen den Lösungsweg zu konkreten Anforderungen.

Wählen Sie Ihre gewünschte Option aus und vereinbaren Sie eine Live-Präsentation.

Einblick in antares RiMIS IKS

Zusammengefasst

Compliance– und CIRS-Komponenten führen zum leistungsstarken, über den klassischen GRC-Ansatz hinausgehenden Management-Informationssystem. Je nach Ihren Anforderungen können weitere Analyse-, Reporting- und Planungsmodule problemlos angebunden werden.

Durch die Webfähigkeit aller Komponenten können beliebig viele Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens dezentral auf das System zugreifen und sich so permanent an laufenden Projekten beteiligen, selbstständig Informationen einholen und Aufgaben erledigen.

Unser Überwachungssystem ist als integraler Bestandteil verfügbar.

Schlüsselfertige Konzepte kombiniert mit maßgeschneiderten Komponenten und Erweiterungsmodulen ISMS (Informationssicherheit), DSMS (Datenschutz), Compliance und CIRS (Anonymes Meldesystem).

Ein CI-konformes Design, Schnittstellen zu Vorsystemen und ein automatisierter Datenimport garantieren eine optimale Anbindung an Ihre bestehende IT-Umgebung und sorgen für die Funktionsfähigkeit Ihrer Unternehmensprozesse.

Sie entscheiden, ob Sie unsere Tools als On-Premise- oder als Cloud-basierte-Lösungen nutzen.

antares RiMIS IKS bietet effiziente Verfahren und Funktionen zur Beurteilung von Risiken sowie einen systematischen Kontroll-Workflow. Es berücksichtigt die vier Prinzipien eines IKS und verfügt über effektive Mechanismen, um Kontrollen auf ihre Wirksamkeit, Nachvollziehbarkeit und Zielerfüllung hin zu überprüfen. Zusammen mit dem flexiblen Berichtsheft­generator haben Sie mit unserem Kontrollsystem ein komfortables Lösungsmodul zur effizienten Überwachung Ihrer Geschäftsprozesse und Einhaltung der Regelungen im Unternehmen.

Mithilfe der Überwachungsmaßnahmen sorgen Sie für die Transparenz, Sicherheit und Rechtskonformität in Ihren Geschäftsprozessen.

Bei einer Beurteilung der Wirksamkeit durch den Wirtschaftsprüfer kann unser IKS-System richtig punkten – mit dem sicheren Berechtigungskonzept, der internen Revision und der einfachen Berichterstellung.

Ihre Vorteile mit antares RiMIS IKS

Vorausschauend

Risiken werden nicht nur pragmatisch katalogisiert, das integrierte Frühwarnsystem unseres Kontrollsystems versetzt Sie auch in die Lage, proaktiv Risiken entgegenzuwirken und den idealen Weg mit Hilfe des Maßnahmencontrollings zu finden.

Schnell

Die kurze Implementierungszeit und die individuelle Erweiterbarkeit fügen sich reibungslos und störungsfrei in Ihren Arbeitsablauf ein.

Benutzerfreundlich

Komplexe Abläufe sind durch die intuitive Struktur der Oberfläche und durch das moderne, webbasierte Design unserer Softwarelösung einfach zu bedienen. Selbsterklärende Cockpitansichten und Grafiken erleichtern den täglichen Umgang und sorgen für schnelle Ergebnisse z.B. durch Drill-Down-Methodik.

Zugelassen

Entspricht § 317 Abs. 4 HGB und dem Prüfungsstandard IDW PS 340, erfüllt die BilMoG-Anforderungen und bereitet den Weg, Verstößen gegen den Sarbanes-Oxley Act vorzubeugen. Berücksichtigt die Gesichtspunkte des KonTraG, ISO 31000, IDW (E) PS 981, Coso II sowie ONR 49000 und ÖNORM S 2410 und richtet sich nach der IEC 62198.

Individuell

Optimale Anbindung an Ihre IT-Umgebung ermöglicht neben dem standardisierten Datentransfer ein individuelles Design, das sich Ihren Richtlinien und Anforderungen im Risiko- und Chancenmanagement anpasst.

Zeitsparend

Die intuitive Maskenstruktur und der E-Mail-gestützte Workflow von der Erfassung bis zum automatisch erstellten Druckbericht sorgen für einen reibungslosen und effizienten Risikomanagementprozess.

Download

Whitepaper antares IKS - Internes Kontrollsystem
IKS Whitepaper kostenlos erhalten!

Ein wirksames internes Kontrollsystems (IKS) hilft Ihnen dabei, Risiken mit Kontrollen zu begegnen, sodass Missbrauchs- und Schadenshandlungen in Unternehmen verhindert werden. Näheres zum IKS-Modul, dessen Workflow sowie wichtigen Definitionen  entnehmen Sie dem Whitepaper.

antares RiMIS Referenzen

Unser Portfolio ist breit aufgestellt

Unsere BI-Tools helfen Ihnen dabei, Risiken und Schwachstellen in Ihren Prozessen aufzudecken und somit die nötige Transparenz zu schaffen. Egal in welchem Bereich Sie die Software einsetzen wollen – wir haben die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.

Unser Versprechen