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Jürgen Günther - antares Informations-Systeme GmbH

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antares RiMIS IKS.

Transparente Prozesse verschaffen Risikobewusstsein.

Mit softwaregestützter interner Kontrolle Ihrer Unternehmensprozesse.

Das IKS-Modul dient der softwaregestützten internen Prozesskontrolle sowie der Dokumentation und Überwachung von Geschäftsprozessen in Unternehmen.

Ein wirksames internes Kontrollsystems (IKS) bietet Schutz vor Missbrauchs- und Schadenshandlungen in Unternehmen und verhindert diese.

Dank der vollständigen Dokumentation der Prozesskontrollen und der workflowgestützten Überwachung stellt RiMIS IKS mit effektiven Verfahren sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse transparent, sicher und nach definierten Vorschriften ablaufen. Dabei umschließt das Verfahren alle Gesellschaftsorgane, darunter auch den Aufsichtsrat und die Geschäftsführung.

Ziele der IKS-Software:

  • Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit in Geschäftsprozessen
  • Zuverlässigkeit von betrieblichen Informationen und Vermögenssicherung
  • Einhaltung der Rechtsvorschriften innerhalb des Unternehmens
  • Kontrollsystem zur Überwachung und Prävention von Risiken
  • Verhindern von wesentlichen Fehlaussagen in der Finanzberichterstattung

  • Vollständige und korrekte Aufzeichnung des Rechnungswesens

Um diese Ziele zu erreichen, setzt antares IKS auf verschiedene Prinzipien, wie Transparenz und Mindestinformation.

Prozessmanagement im Überblick

Kontroll-Workflow

Unsere Software bietet einen systematischen Workflow der Kontrollen sowie die Darstellung der durchzuführenden Kontrollaktivitäten auf einem filterbaren und durchsuchbaren Übersichtsbildschirm. Damit sorgt das Überwachungssystem für Vollständigkeit, Transparenz und Übersichtlichkeit. Definition der Kontroll-Verantwortlichen, wobei je Organisations- /Legal- und Prozess unterschiedliche Verantwortliche je Kontrolle definiert werden können.

Dokumentation

Die Durchführung von Kontrollaktivitäten wird dem Kontroll-Manager (i.d.R. Geschäftsführung) automatisiert mitgeteilt. Der Freigabeprozess kann individuell vorgegeben, das Vier-Augen-Prinzip mehrstufig ausgelegt werden. Dadurch werden die Kontrollziele im Auge behalten.

Wirksamkeit

In regelmäßigen Abständen werden Kontrollen auf ihre Wirksamkeit, Nachvollziehbarkeit und Zielerfüllung hin überprüft. Der periodische Review gibt Aufschluss darüber, ob die Kontrollen geeignet sind, auf die Kontrollziele positiv einzuwirken und dem hinterlegten Risiko entgegenzuwirken bzw. ob Maßnahmen nötig sind, um eine Kontrolle anzupassen. Kurzum: Sobald Kontrollziele nicht erreicht werden, helfen die regelmäßigen Überprüfungen bei der Neuausrichtung der Kontrollmaßnahmen.

Monitoring

Bereits im Standard-Funktionsumfang des Kontrollsystems sind Auswertungen zum Status der Kontrollen innerhalb der Prozesse, aggregierte Sichten aus Prozess-, Legal- und Organisationsperspektive mit Drill-Down möglich. Außerdem können die Kontrollmaßnahmen auf ihre Wirksamkeit hin sortiert werden.

Integration

Das interne Kontrollsystem ist als integraler Bestandteil unserer GRC-Softwarelösung antares RiMIS verfügbar. Aufgrund der Webfähigkeit greifen beliebig viele Mitarbeiter dezentral auf das System zu, beteiligen sich permanent am Projekt und holen selbstständig Informationen ein. Grundlage für den Aufbau eines umfassenderen Risikomanagement-Systems mit internem Kontrollsystem ist das COSO ERM-Framework (Enterprise Risk Management).

Berichtswesen

Mit dem komfortablen Berichtsheftgenerator des Kontrollsystems hat der Anwender die Möglichkeit, sowohl eigenständige IKS-Berichtshefte zu erstellen als auch den IKS-Bereich in den Risikomanagementbericht unserer Softwarelösung für Chancen- und Risikomanagement antares RiMIS zu integrieren.

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Der beste Weg, Ihnen die Fähigkeiten unserer Software zu zeigen, ist eine Live-Präsentation. Wir präsentieren das Leistungsspektrum, live und für Sie ohne Aufwand, direkt auf Ihrem Bildschirm per Web-Session oder persönlich bei Ihnen vor Ort.

Wir gehen auf Ihre Fragen ein und sorgen dafür, dass Sie die Software genau kennenlernen. Wir zeigen Ihnen den Lösungsweg zu konkreten Anforderungen.

Wählen Sie Ihre gewünschte Option aus und vereinbaren Sie eine Live-Präsentation.

Einblick in antares RiMIS IKS

Ihre Vorteile mit antares RiMIS IKS

Vorausschauend

Risiken werden nicht nur pragmatisch katalogisiert, das integrierte Frühwarnsystem unseres Kontrollsystems versetzt Sie auch in die Lage, proaktiv Risiken entgegenzuwirken und den idealen Weg mit Hilfe des Maßnahmencontrollings zu finden.

Schnell

Die kurze Implementierungszeit und die individuelle Erweiterbarkeit fügen sich reibungslos und störungsfrei in Ihren Arbeitsablauf ein.

Benutzerfreundlich

Komplexe Abläufe sind durch die intuitive Oberflächenstruktur und durch das moderne, webbasierte Design unserer Softwarelösung einfach zu bedienen. Selbsterklärende Cockpitansichten und Grafiken erleichtern den täglichen Umgang und sorgen für schnelle Ergebnisse z.B. durch Drill-Down-Methodik.

Zugelassen

Entspricht § 317 Abs. 4 HGB und dem Prüfungsstandard IDW PS 340, erfüllt die BilMoG-Anforderungen und bereitet den Weg, Verstößen gegen den Sarbanes-Oxley Act vorzubeugen. Berücksichtigt die Gesichtspunkte des KonTraG, ISO 31000, IDW (E) PS 981, Coso II sowie ONR 49000 und ÖNORM S 2410 und richtet sich nach der IEC 62198.

Individuell

Optimale Anbindung an Ihre IT-Umgebung ermöglicht neben dem standardisierten Datentransfer ein individuelles Design, das sich Ihren Richtlinien und Anforderungen im Risiko- und Chancenmanagement anpasst.

Zeitsparend

Die intuitive Maskenstruktur und der E-Mail-gestützte Workflow von der Erfassung bis zum automatisch erstellten Druckbericht sorgen für einen reibungslosen und effizienten Risikomanagementprozess.

Download

antares RiMIS Referenzen

Zusammengefasst

Compliance– und CIRS-Komponenten führen zum leistungsstarken, über den klassischen GRC-Ansatz hinausgehenden Management-Informationssystem. Je nach Ihren Anforderungen können weitere Analyse-, Reporting- und Planungsmodule problemlos angebunden werden.

Durch die Webfähigkeit aller Komponenten können beliebig viele Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens dezentral auf das System zugreifen und sich so permanent an laufenden Projekten beteiligen, selbstständig Informationen einholen und Aufgaben erledigen.

Unser IKS-Modul ist als integraler Bestandteil verfügbar.

Schlüsselfertige Konzepte kombiniert mit maßgeschneiderten Komponenten und Erweiterungsmodulen IKS (Internes Kontrollsystem) und CIRS (Anonymes Meldesystem).

Ein CI-konformes Design, Schnittstellen zu Vorsystemen und ein automatisierter Datenimport garantieren eine optimale Anbindung an Ihre bestehende IT-Umgebung und sorgen für die Funktionsfähigkeit Ihrer Unternehmensprozesse.

antares RiMIS IKS bietet effiziente Verfahren zur Beurteilung von Risiken sowie einen systematischen Kontroll-Workflow. Es berücksichtigt die vier Prinzipien eines IKS und verfügt über effektive Mechanismen, um Kontrollen auf ihre Wirksamkeit, Nachvollziehbarkeit und Zielerfüllung hin zu überprüfen. Zusammen mit dem flexiblen Berichtsheftgenerator haben Sie mit unserem Kontrollsystem ein komfortables Lösungsmodul zur effizienten Überwachung Ihrer Geschäftsprozesse und Einhaltung der Regelungen im Unternehmen.

Unser Versprechen

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