Konzernweit einheitliches Risikomanagement

Branche: Gebäudetechnik
Unternehmensgröße: > 3.400 Mitarbeiter
Anforderungen: Stabile, einheitliche und prüfungssichere Risikomanagement-Lösung mit Berichtswesen
User: ca. 100 Anwender
Projektkategorie: antares RiMIS® GRC- (Governance - Risk - Compliance) Management-Lösung

Die CENTROTEC Sustainable AG ist ein in mehr als 50 Ländern vertretenes, börsennotiertes Unternehmen, das sich auf energieeffiziente Gebäudetechnik spezialisiert hat.

Mit ausgereiften Produkten und integrierten Systemlösungen aus den Bereichen Klima, Heizen und Lüften hilft CENTROTEC, Energie einzusparen und Lebenskomfort zu erhöhen. Als einer der führenden Anbieter in diesem Gebiet, besetzt CENTROTEC alle bei der globalen CO2-Diskussion relevanten Technologien und Systemlösungen zu moderner Gebäude-Energiespartechnologie.

Die Expansionsstrategie der CENTROTEC führte in den letzten Jahren zu einem erhöhten Daten- und Informationsaufkommen bei der Beurteilung von Risiken und Chancen. Der manuelle Prozess mit Excel war dementsprechend zeitintensiv und fehleranfällig. Darüber hinaus gab es erweiterte Anforderungen an ein flexibles und modernes Berichtswesen. Zudem weckte die differenzierte Betrachtung bedeutender Risikoebenen innerhalb des Konzerns den Bedarf für einen konzernübergreifenden Lösungsansatz.

In Summe führte dies zu der Erkenntnis, den Prozess zu optimieren und eine passende Softwarelösung einzuführen, die den hohen Erwartungen entspricht.

Oberste Priorität war eine stabile, webbasierte und gruppenweit einheitliche Systemlösung zu finden. Vor allem das Risikoreporting sollte durch die neue Software ausgebaut und automatisiert werden. Die Anforderungen an die IT-Sicherheit im Konzern standen bei der Anbieterauswahl ebenfalls sehr im Vordergrund. Aufgrund der internationalen Präsenz der CENTROTEC-Gruppe war eine bilinguale Softwarelösung Voraussetzung.

Nachdem mehrere Anbieter in einem detaillierten Auswahlverfahren ihre Lösungskonzepte präsentieren konnten, entschied sich CENTROTEC für die Risikomanagement-Lösung antares RiMIS®. Durch den Einsatz der antares Anwendung versprach sich CENTROTEC eine bessere Transparenz im Prozess, schnellere und sicherere Wege bei der Risikobewertung und Aussagekraft im Berichtswesen und in der Analyse des Risikoportfolios.

Darüber hinaus werden mit antares RiMIS® etablierte Standards berücksichtigt, wie z. B. rechtliche und regulatorische Anforderungen. So wird stets das aktuelle Risikoportfolio im Blick behalten und interne Geschäftsprozesse überwacht und dokumentiert.

Neben den funktionalen Verbesserungen profitiert CENTROTEC von der Kundennähe und dem Know-How des antares-Teams. Durch ausgewählte Customizing-Parameter wurde die Anwendung exakt auf die Unternehmensprozesse von CENTROTEC angepasst. Innerhalb kürzester Zeit (6 Projekttage) wurde die Softwarelösung gemäß den Anforderungen integriert und in den Echtbetrieb überführt.

Der konfigurierbare Eingabe-Wizard, die intuitive Benutzeroberfläche, der integrierte Workflow und die vielfältigen Analysemöglichkeiten mit dem vollautomatischen Berichtswesen unterstützen heute den reibungslosen und revisionssicheren Risikomanagement-Prozess der CENTROTEC AG. Neben der Prüfungssicherheit schätzt CENTROTEC die Möglichkeit der konzernweiten Risikoaggregation und die vielfältigen Funktionen für Gegensteuerungsmaßnahmen.

In den Einzelberichten können sowohl konzernübergreifende als auch segmentspezifische Sichten dargestellt werden.