Digitale Planung im Bereich Pharma

• Branche: Pharma
• Anforderungen: Ablösung von Excel durch integrierte, webbasierte Analyse- und Planungstools in den Bereichen Vertrieb, Supply Chain und Finance – für zentrale Planung auf Knopfdruck, mehr Transparenz, Effizienz und Flexibilität
• Anzahl der Anwender: ca. 40 aus mehreren Fachbereichen
• Projektkategorie: BI & Planung mit dem antares analyzer und antares planner

Die Doetsch Grether AG mit Sitz in Basel ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das seit über 125 Jahren hochwertige Produkte in den Bereichen Gesundheit vertreibt. Zum breiten Markenportfolio zählen etablierte Arzneimittel, die in Apotheken, Drogerien und im Detailhandel erhältlich sind. Mit rund 80 Mitarbeitenden steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Als modernes Handels- und Vertriebsunternehmen verfolgt Doetsch Grether eine konsequente Digitalisierungsstrategie, um interne Prozesse zu optimieren und sich zukunftssicher aufzustellen.

Bei Doetsch Grether war über die Jahre eine komplexe Systemlandschaft mit zahlreichen Excel-basierten Einzellösungen gewachsen. Diese waren pflegeintensiv, fehleranfällig und erschwerten sowohl die Transparenz als auch die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Ziel war es daher, eine integrierte, webbasierte BI-Lösung einzuführen, die zentrale Planungs- und Analyseprozesse – insbesondere in Vertrieb, Supply Chain und Finance – effizienter und zukunftssicher gestaltet, manuelle Arbeiten reduziert und eine Planung auf Knopfdruck ermöglicht.

Die Einführung der BI-Lösungen bei Doetsch Grether erfolgte schrittweise über mehrere Fachbereiche hinweg – ausgehend vom antares analyzer im Vertrieb bis hin zu Supply Chain und Finance. Excel-basierte Einzellösungen wurden dabei durch webbasierte Dashboards und zentrale Datenmodelle ersetzt.

Individuelle Anforderungen wie GuV-Struktur, Vertriebskennzahlen und operative Planung wurden im antares planner abgebildet. Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen ermöglichte eine schnelle, produktive Nutzung.

Seit dem Start der Finanzplanung 2024 nutzen rund 40 Anwender eine zentrale BI-Plattform mit automatisierten Prozessen, rollenbasiertem Zugriff und konsistenter Planung – von Einkaufs-, Umsatz- und Kostenplanung bis zur GuV.

Nutzerspezifische Dashboards ermöglichen tagesaktuelle Analysen und fundierte Entscheidungen. Durch die Integration einer konsolidierten Datenbasis wurden manuelle Listen ersetzt, Doppelerfassungen vermieden und die Datenqualität deutlich gesteigert.

Seit nunmehr 20 Jahren vertraut Doetsch Grether AG auf die Business-Intelligence- und Planungsplattformen von antares Informations-Systeme GmbH. Mit antares analyzer und antares planner begleiten wir das Unternehmen durch alle Phasen einer modernen, datenbasierten Unternehmenssteuerung – von der Analyse über das Reporting bis hin zur strategischen Planung und Budgetierung.

Der antares analyzer bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, um ihre Daten schnell, flexibel und zuverlässig auszuwerten. Durch die integrierte OLAP-Technologie können große Datenmengen aus unterschiedlichen Systemen in Sekundenschnelle analysiert werden – völlig ohne komplexe Abfragen oder technisches Vorwissen. Nutzer erhalten die Möglichkeit, Kennzahlen aus Vertrieb, Finanzen, Produktion oder Logistik über verschiedene Dimensionen hinweg zu betrachten und relevante Zusammenhänge sichtbar zu machen. Ob Standard-Reporting, Dashboards oder spontane Ad-hoc-Analysen: Der antares analyzer sorgt für maximale Transparenz und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen. Durch automatisierte Prozesse reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich, während Genauigkeit und Aktualität der Informationen deutlich steigen.

Mit dem antares planner erhalten Unternehmen ein leistungsfähiges Werkzeug für Planung, Budgetierung und Forecasting. Die Software ermöglicht individuelle Planungslogiken, mehrdimensionale Szenarien sowie Top-down-, Bottom-up- und Gegenstromverfahren in beliebiger Kombination. Dadurch lässt sich die Unternehmensplanung an komplexe Organisationsstrukturen und dynamische Marktanforderungen ideal anpassen. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Fachabteilungen selbstständig planen, simulieren und vergleichen – ohne auf Excel-basierte Insellösungen zurückzugreifen. Die zentrale Datenhaltung sorgt für Konsistenz und Transparenz, während automatisierte Workflows und Freigabeprozesse den gesamten Planungszyklus beschleunigen. Unternehmen gewinnen so eine stabile, verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen und verbessern nachhaltig ihre Steuerungsfähigkeit.