antares RiMIS® Compliance
Neben den unzähligen ungeschriebenen Sorgfaltspflichten gibt es Hunderte weitere Vorschriften und Regeln, die weitere Pflichten normieren, z. B. aus den Bereichen Arbeitssicherheit, IT-Compliance, Datenschutz, Finance & Tax, Betrieblicher Umweltschutz oder Betriebsgenehmigungen.
Ziel unseres Compliance-Managementsystems ist es, im Unternehmen systematisch alle Voraussetzungen zu schaffen, sodass Verstöße gegen definierte Pflichten vermieden bzw. minimiert werden. Es hilft dabei, eingetretene Verstöße zu erkennen und zu behandeln.
Compliance-Managementsystem
Vermeidung von Compliance-Verstößen
Erfüllung der ISO 19600-Norm
Anbindung weiterer RM-Module
Webfähigkeit
Funktionen des Compliance-Managementsystems
- Erfüllung der internationalen ISO-Norm 19600 für den Einsatz von Compliance-Managementsystemen, nach der CM-Systeme zertifiziert werden.
- Möglichkeit der Anbindung weiterer Analyse-, Reporting- und Planungsmodule.
- Optimale Anbindung an bestehende IT-Umgebung dank Schnittstellen zu Vorsystemen und automatisiertem Datenimport.
- Webfähigkeit aller Komponenten erlaubt beliebig vielen Personen einen dezentralen Zugriff auf das System.
- Kurze Implementierungszeiten und geringer Wartungsaufwand.
Auszug unserer Referenzen
Compliance-Risikomanagement kompakt
Dokumentation
Erfassung und Pflege vorhandener Regularien. Erfassung und Bewertung von Risiken bei Nichteinhaltung mit entsprechenden Auswirkungsperspektiven.
Maßnahmenmanagement mit Wirksamkeitskontrolle
Planung und Dokumentation von Präventions-, Kontroll- und Notfallmaßnahmen für Compliance-Verstöße. Eine aussagekräftige Wirksamkeitsprüfung der Maßnahmen und Kontrollen ermöglicht jederzeit die Optimierung getroffener Handlungsalternativen.
Nachvollziehbarkeit
Ausführliche Dokumentation von Compliance-Anfragen und -Verstößen sowie der getroffenen Maßnahmen zur zukünftigen Verhinderung von Verstößen.
Vertragsmanagement
Erfassung der existierenden Verträge mit Kategorisierung, Indexierung und Stichwortsuche.
Berichtswesen
Flexible, individuell gestaltbare Berichte für interne/externe Aufsichtsorgane und sonstige Berichtsempfänger. Ad hoc-Analysen hinsichtlich Verstöße, Kontrollstatus und Maßnahmenumsetzung.
Unterstützungsprozess
Zahlreiche Prozesse und Workflows von der Dokumentenbereitstellung bis hin zu periodischen Reviews, Delegationen von Maßnahmen, E-Mail-Benachrichtigungen und Wirksamkeitsbewertungen des Gesamtsystems.
FAQ
Ja, die Zuordnung erfolgt über ein Risikomerkmal. Die Bewertung von Compliance-Risiken kann über spezielle Bewertungsmethoden erfolgen.
Ja. Der Fragenkatalog ermöglicht die Identifizierung über Schadenspotentiale. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Schadensauswirkungen über Compliance-Items vorzunehmen.
Download
Konzeption und Etablierung eines Compliance-Managementsystems. Näheres zur Funktion und Herangehensweise entnehmen Sie unserem Whitepaper.
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Jochen Brühl | Geschäftsführer
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Der Begriff "Compliance" beschreibt die Einhaltung gesetzlicher Regelungen und Richtlinien durch Unternehmen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, muss ein systematisches, unternehmensweites Compliance-Managementsystem dokumentieren, verwirklichen und aufrechterhalten.
Compliance und Mittelstand
Was macht das Thema Compliance aus? Ist dieses Thema nur für "Global Player" relevant? Diese und weitere Fragen beantwortet der Fachexperte Prof. Dr. Roland Franz Erben (Professor für Betriebswirtschaftslehre der Hochschule für Technik (HfT) Stuttgart) in einem spannenden Gastbeitrag.