antares CIRS
Unsere Software, antares CIRS ist ein anonymes Melde- bzw. Hinweisgebersystem. Es entspricht den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) bzw. der EU-Richtlinie 2019/1937. Das System dient dem Aufdecken von Compliance-Verstößen bzw. sonstigen Diskriminierungen, sowohl von internen Mitarbeitern als auch durch externe Ansprechpartner. Es bietet die Möglichkeit, anonym und revisionssicher Vorfälle zu melden, die gegen geltende Regeln und Richtlinien verstoßen. Mit antares CIRS erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen, die sich aus dem HinSchG ergeben.
Sicherheit der anonymen Meldung
Früherkennung von Risiken
Mehrsprachigkeit
Intuitive Eingabemasken
Übersichtliches und individuelle Reports
Funktionen des CIRS
Allgemein:
- Automatische Übersetzung von Meldungen in die Konzernsprache und von Rückfragen in die Sprache des Erfassers.
- Durch zentrales, unabhängiges Hosting sowohl intern über die komplette Organisation und extern erreichbar.
- Die Anbindung weiterer Module (Analyse, Reporting und Planung) ist möglich.
- Eine anonyme Kommunikation ermöglicht einen sicheren Austausch zwischen Melder und Bearbeiter.
Für den Administrator und die Bearbeiter:
- Der Administrator hat einen separaten Casemanagement-Bereich zur effizienten Bearbeitung von Berichten (z. B. mit der Möglichkeit, Berichte zu delegieren).
- Übersichtliche KPI-Dashboards.
- Prozess-Unterstützung per E-Mail bei Änderungen im Case.
- Ein Rechte- und Rollensystem sorgt für die Verwaltung der Nutzer, sodass nur berechtigte Personen sensible Meldungen sehen und bearbeiten können.
Für den Melder:
- Berichte können je nach Wunsch des Meldenden durch eine Auswahlmöglichkeit sowohl anonym als auch nicht anonym abgegeben werden.
- Möglichkeit der Abgabe von Verbesserungsvorschlägen.
- Der Meldende kann jederzeit den Status seines Berichts einsehen und Rückfragen beantworten.
