Internes Kontrollsystem (IKS)

Die Kontrollen werden in der IKS Software als Stammdaten geführt und können innerhalb des Unternehmens beliebig und flexibel “verteilt“ werden.

Ja. Neben verschiedenen Möglichkeiten der strukturellen Zuordnung gibt es auch eine Zuordnung zum Prozess. Die Struktur kann dabei mehrdimensional aufgebaut werden.

Ja, Kontrollen können im Internen Kontrollsystem punktuell sowohl abgeschwächt als auch verstärkt werden.

Ja, über die Kontrollart lassen sich Pflicht-, Soll- und Kann-Kontrollen definieren.

Ja, Erinnerungen im IKS können sowohl direkt in der Applikation als auch per E-Mail-Versand erfolgen.

Ja, es besteht eine beidseitige Zuordnungsmöglichkeit (Kontrolle zu Risiko und Risiko zu Kontrolle).

Ein internes Kontrollsystem (IKS) dient der systematischen Erkennung und Bewertung von Risiken innerhalb eines Unternehmens. Durch die konsequente Überwachung von Geschäftsprozessen und die gezielte Durchführung von Kontrollen können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden. Auf diese Weise trägt das interne Kontrollsystem wesentlich zur Risikominimierung und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen bei.

In der Regel dauert die Implementierung etwa 3-4 Wochen, je nach den spezifischen Anpassungen und der Größe Ihres Unternehmens.

Ja, unser internes Kontrollsystem ist für die Integration in komplexe Unternehmensstrukturen und bestehende IT-Infrastrukturen konzipiert. Unser Team unterstützt Sie gerne dabei, alle Systeme reibungslos miteinander zu verbinden.

Ein internes Kontrollsystem (IKS) besteht aus mehreren Ebenen, die sicherstellen, dass Unterneh-mensprozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform ablaufen. Der Aufbau eines internen Kontroll-systems umfasst meist die Planung und Implementierung von IKS-Compliance-Maßnahmen, die regelmäßig überprüft und angepasst werden. In der Praxis sorgt ein internes Kontrollsystem im Ri-sikomanagement dafür, dass Risiken frühzeitig erkannt und durch wasserdichte Kontrollprozesse minimiert werden. Mit der richtigen IKS-Software lässt sich der gesamte Prozess automatisieren und so eine noch bessere Kontrolle und Sicherheit gewährleisten.

Ein konkretes Beispiel für den Einsatz eines internen Kontrollsystems (IKS) in der Praxis ist die Au-tomatisierung der Buchhaltungsprozesse in einem mittelständischen Unternehmen. Der IKS-Manager nutzt eine softwareseitig bereitgestellte IKS-Checkliste, um regelmäßig die Genauigkeit der Finanzberichte zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Zahlungen und Buchungen mit den internen Richtlinien übereinstimmen. Mit der IKS-Software können sofortige Warnungen bei Feh-lern oder Unregelmäßigkeiten in Echtzeit generiert werden, was eine schnelle Reaktion ermöglicht und potenzielle Compliance-Verstöße verhindert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass alle relevanten Prozesse den festgelegten Standards entsprechen.

Die Kosten variieren je nach Umfang und Grad des Customizings und der Anzahl der Benutzer. In der Regel wird die IKS-Software als Bestandteil unserer Risikomanagement-Software erworben und ermöglicht so ein vollumfängliches Risiko- und Compliance-Management. In einem unverbindli-chen Beratungsgespräch können wir Ihre Anforderungen ermitteln und Ihnen eine erste Einschät-zung der Kosten geben.

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb wurde antares RiMIS® IKS-Software speziell dafür entwickelt, sich nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren – egal, wie komplex diese sind.

Mit flexiblen Schnittstellen, den individuell konfigurierbaren Templates und einem erfahrenen Support-Team gewährleisten wir eine einfache und schnelle Einführung. So brauchen sie sich keine Sorgen über zusätzliche Komplexität, lange Implementierungszeiten oder Systembrüche machen.